BaMaFlex!
Binnen het BaMaFlex!-project zijn er twee applicaties: de windowsapplicatie (BaMaFlex!)
en de webapplicatie (iBaMaFlex!).
De windowsapplicatie BaMaFlex! is de hoofdapplicatie waarbinnen zogoed als alle
functionaliteiten aanwezig zijn. Deze windowsapplicatie wordt in de praktijk hoofdzakelijk
door het administratief personeel gebruikt, maar voor het afdrukken van studentenlijsten
of het invoeren van punten kunnen ook docenten hierop (beperkte) rechten krijgen.
BaMaFlex! werkt samen met de BDSP (BaMaFlex! DHO
Service Provider) voor de verwerking van de DHO.
De webapplicatie "webregistratie studenten" is een wizard waar potentiële nieuwe
studenten doorheen gecoacht worden en waardoor de secretariaatsmedewerkers ontlast
worden van het louter invoerwerk. Het is hierbinnnen tevens mogelijk om gebruik
te maken van eID.
De webapplicatie "iBaMaFlex!" is een web-portaal die bedoeld is voor aanvullende
toepassingen die overal toegankelijk moeten zijn voor docenten, studenten of administratief
personeel. Waar internet aanwezig is, is iBaMaFlex! beschikbaar! Langs het internet
kan men inloggen op de centrale login-portaal voor iBaMaFlex!. Na het inloggen wordt
gedetecteerd welke type gebruiker het is (docent, student, ...) en krijgt die gebruiker
via een rechtensysteem de gepaste web-modules aangeboden.
Belangrijkste functionaliteit van BaMaFlex!:
- Organisatiestructuur:
- hogeschool
- vestigingen
- campussen
- departementen
- studiegebieden
- Opleidingsaanbod:
- opleidingen
- gegevens opleidingen voor HOR en studiegids
- opleidingsprogramma's (met opleidingsonderdelen en delen van opleidingsonderdelen)
- verschillende differentiatie-mogelijkheden binnen opleidingsprogramma's (afstudeerrichtingen,
optionele opleidingsonderdelen, ...)
- detailgegevens opleidingsonderdelen voor publicatie studiegids (ECTS course catalogue)
- modeltrajecten
- Inschrijvingsproces studenten:
- registratie algemene gegevens
- fotoregistratie
- inlezen voorinschrijving (inclusief gebruik van elektronische identiteitskaart)
- voorproeven (artistieke toelatingsproeven, taalexamens, ...)
- verwerking vrijstellingsaanvragen EVC/EVK
- feitelijke inschrijving (diplomacontract, creditcontract, examencontract)
- vastleggen ingeschreven opleidingsonderdelen per student (trajectbegeleiding)
- betaling studiegeld
- afdrukken meerdere inschrijvingsdocumenten
- dit alles ook voor "speciale" studenten (Erasmus, externe studenten, ...)
- Groeperen/consulteren studenten:
- opleidingen/afstudeerrichtingen
- klasgroepen
- deelgroepen
- subgroepen
- activiteitsgroepen
- Examenverwerking:
- puntenlijsten (over meerdere examenperiodes meerdere examenkansen en -deelkansen)
- punteninvoer (meerdere quoteringsschalen mogelijk, ook niet-numerisch!)
- afdrukken individuele rapporten
- Deliberaties:
- meerdere soorten deliberaties
- deliberatiegroepen
- deliberatieparameters
- deliberatiebeslissingen per deliberatiepakket (inschrijvingsprogramma, programmajaar,
studie, ...)
- deliberatiestatussen per opleidingsonderdeel (creditbewijs, gedelibereerd, tweede
examenkans, ...)
- deliberatiecategorieën
- graden van verdienste (programma, creditbewijs, diploma)
- proclamatielijsten
- diploma's
- diplomasupplementen
- creditbewijzen
- Afdrukdocumenten:
- flexibel afdruksysteem, standaard reeds meer dan 175 afdrukdocumenten beschikbaar
- Rapporteringen:
- HOR
- Verificatie
- DTO
- DHO (TG1 beschikbaar sinds juni 2008, TG2 beschikbaar sinds januari 2009)
- Tellingen jaarverslag
- Tellingen overheid (departement onderwijs)
- Tellingen diverse organisaties (VLHORA, ...)
- Tellingen visitatiecommissies*
- Exporteermogelijkheden:
- browsen
- select-commando
- exporteerfuncties
- office-automation
- Importeermogelijkheden:
- bestanden dienst voor studiebeurs
- terugzendingen DTO
- Gebruikersbeheer:
- gebruikersgroeprechten
- opleidingsteams
- ...
Belangrijkste functionaliteit van de BaMaFlex! web-uitbreidingen (webregistratie
+ iBaMaFlex!-portaal):
- Webregistratie (voor potentiële studenten)
- iBaMaflex! (web-portaal voor docenten, studenten en administratief personeel)
- Invoer onderwijskundige info per opleidingsonderdeel voor studiegids (voor administratief
personeel en docenten)
- Beheer studiematerialen (voor administratief personeel en docenten
- Punteninvoer (voor docenten)
- Consultatie/afdrukken subgroeplijsten (voor docenten)
- Beheer studentenlijsten (voor docenten)
- Vragen aan studenten (voor docenten)
- Mijn studentendossier (voor studenten)
- Mijn subgroepen (voor studenten)
- Mijn studiematerialen (voor studenten)
- Vragen van docenten (voor studenten)
- Individuele rapporten (voor studenten)*
- Overzicht (deel)scores (voor studenten)*
- Inschrijving voor tweede examenkans (voor studenten)*
- ...
- Weblinks (voor administratief personeel, docenten en studenten)
BaMaFlex!-werkgroepen
Het BaMaFlex!-project wordt continu ontwikkeld in nauwe samenwerking met de aangesloten
hogescholen. In dit kader worden er regelmatig werkgroepen georganiseerd.
Foto BaMaFlex!-werkgroep 24 april 2007
Bovenste rij: Joris Aertgeerts (KHM) - Olivier Sourie (HOWEST) - Jean
Hendrikx (KdG) - Ernie Cuyx (PHL) - Kristien Verhoye (HOWEST) - Danny Audenaert
(AHS) - Veronique Janssen (PHL) - Eddy Blancke (KATHO) - Kris Niesen (PHL) - Anita
Aerts (KHM) - Jan Van Oekelen (HA) - Dirk Chamon (HZS) - Paul Ramboer (KHBO) - Jonas
Berwaerts (EHB) - Marnick Bolle (Informat) - Carine Devestel (KHBO) - Ann Hendrikx
(KHLim)
Onderste rij: Twinky Degels (Informat) - Sarah Vandenbroucke (Informat)
- Hanna Rooze (W&K) - Elsie Desmet (HOWEST) - Martine Liekens (W&K) - Heidi Croes
(PHL) - Inge Balis (Sint-Lukas) - Sabine Muylle (HZS) - Goedele Adriaensen (Sint-Lukas)
BaMaFlex! support-site
Tevens kunnen de gebruikers van de aangesloten hogescholen gebruik maken van de
support-site:
- discussieforum
- veelgestelde vragen
- update-nieuws
Deze support-site bevordert de communicatie tussen Informat en de aangesloten hogescholen.